Produkte und Produktgruppen zeigen Umsatz, Wertschöpfung oder Deckungsbeiträge, die mit einem Produkt / Produktgruppe erwirtschaftet werden.
Leistungskennzahlen von Produkten und Produktgruppen sind Kosten, Materialanteile, Fertigungskostenanteile, Durchlaufzeiten, Beschaffungszeiten und Produktivität. Qualitätskennzahlen vervollständigen das Bild.
Bessere Ergebnisse mit SAP Business One Dashboards durch Visualisierung von Kennzahlen in SAP Business One
Das Buch zeigt die Möglichkeiten Dashboards in SAP Business One einzusetzen. Die Dashboards sind bildlich dargestellt, so dass das Buch ein Leitfaden zur Einführung von Dashboards ist. Das Buch unterscheidet strategische Dashboards und Leistungsdashboards. Die strategischen Dashboards über Kunden, Produkte und Ressourcen zeigen die wichtigen Kennzahlen. Die Beeinflussung dieser Werte erfolgt über Leistungsdashboards wie Lieferzeiten, Durchlaufzeiten, Anzahl Neukunden usw. Statistische Kennwerte ergänzen die Sicht auf diese Kennzahlen. Die Beeinflussung der Kennzahlen führt zu besseren Ergebnissen mit SAP Business One.
Jochen Clemens, SAP Business One Dashboards
Das Buch enthält:
Voraussetzungen, Technik, Darstellungsmöglichkeiten
Erfolgsrechnungen
Kunden, Produkte, Ressourcen
Analyse-Dashboards
Methode und Einführungsschritte
Jochen Clemens, SAP Business One Dashboards
Jochen Clemens,
SAP Business One Dashboards
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PerformancePlus Dashboards SAP Business One bringen Sie weiter, indem sie helfen, die Organisation zu verbessern und motivieren Ihre Mitarbeiter. Das führt zu besseren Ergebnissen mit SAP Business One
PerformancePlus Dashboards in SAP Business One zeigen nicht nur Umsätze, Auslastungen usw. sondern überwachen auch die Leistungsdaten. Das sind dann Lieferzeiten, Durchlaufzeiten, Produktivität. Das sind auch die Messgrößen, die für Ihre Abläufe wichtig sind, die sie kennzeichnen. Sie müssen den Erwartungen des Unternehmens entsprechen. Sie sind aber auch der Hebel, um Kennzahlen zu beeinflussen. Dies gilt für Lieferzeiten, Durchlaufzeiten, Produktivität, Kosten usw. Mit anderen Worten messen Sie damit, ob die Abläufe den Erwartungen des Unternehmens und der Kunden entsprechen. Und weil ohne Ihre Mitarbeiter nichts geht, stellt man ihnen genau die Daten zur Verfügung die sie brauchen um ihre Aufgaben zielgerichtet erfüllen zu können. Dashboards haben also unterschiedliche Funktionen. KPI’s zeigen, Leistungsdaten überwachen und Mitarbeitern die Daten verfügbar machen, die sie brauchen. Sie rufen sie genau an den Stellen an denen die Mitarbeiter sie brauchen.
Das Vorgehen ist klar, Schwerpunkt setzen, Kunden, Ressourcen oder Produkte. Was ist kritisch? Termine, Durchlaufzeiten, Kosten? Und was benötigen Mitarbeiter, um das zu beeinflussen? Das verstehe ich unter PerformancePlus. Gerne können wir das gemeinsam analysieren und einen Einführungsplan erstellen, rufen Sie mich einfach an.
Wenn Unternehmen SAP Business One einführen, erwarten sie bessere Ergebnisse mit SAP Business One. Warum ? Weil die Module perfekt integriert sind. Zusätzlich durch besser gestaltete Abläufe. Dabei spielt natürlich die Kostenrechnung eine Rolle. Das ist dann Business Performance. Es sollte ein Prozess installiert werden, der zu produktiveren Abläufen führt. Das sollte dauerhaft erfolgen. Dieses Vorgehen geht über die Einführung eines ERP-Systems hinaus.
Wenn man aus Dashboards die richtigen Schlüsse ziehen will, muss man für ein besseres Verständnis sorgen. SAP Business One Analysedashboards. Wo liegt der Mittelwert, wo der häufigste? Wie hoch ist die Standardabweichung oder ein anderes Maß das die Schwankungen misst. Das gilt für alle Leistungsdashboards/Leistungskennzahlen. Durchlaufzeit, Lieferzeit, Auftrags-Durchlaufzeit, Produktivität, Rüstzeit, Bearbeitungszeit usw.
Bei praktisch allen Kennzahlen ist es wichtig diese statistischen Werte, SAP Business One Analysedashboards, zu kennen. Wenn die Durchschnittswerte stark von den häufigsten Werten abweichen liegen wahrscheinlich verschobene Verteilungen vor. Wenn Werte häufig schwanken, also eine hohe Standardabweichung vorliegt, ist das oft in unsicheren Prozessen begründet. Oft bedeuten unsichere, nicht gut gestaltete Prozesse einen höheren Aufwand in der Abwicklung von Aufträgen, Fertigungsaufträgen, Bestellungen. Der Steuerungsaufwand erhöht sich und damit die Kosten. Vor- und Nachkalkulation driften auseinander und erhöhen das Risiko.
Man kann sagen, Analyse-Dashboards überwachen die Abläufe des Unternehmens
Analysedashboard Produktivität
wertet die Aufträge an den jeweiligen Ressourcen aus
Analysedashboard Durchlaufzeit
wertet die Fertigungsaufträge aus
Analysedashboard Kosten
wertet die Fertigungskostenstellen aus
Die Erfahrung in Projekten zeigt immer ähnliche Ziele und Reihenfolgen in der Einführung. Oft ist eine Kostenrechnung Ausgangspunkt neuer Strategien. Strategisch wichtige Dashboards werden durch Leistungskennzahlen beeinflusst. In diesem Katalog unserer Standard Dashboards finden Sie Dashboards die wir bei unseren Kunden realisiert haben und die wir als Standard betrachten und pflegen.
Bessere Ergebnisse mit SAP Business One erhält man indem man systematisch vorgeht, sich fragt welche Dashboards helfen, Ziele zu erreichen und mit welchen Leistungsdashboards man die Zielerreichung unterstützen kann.
Bei Interesse schreiben Sie mir bitte eine Mail, ich melde mich umgehend bei Ihnen (Clemens@jochenclemens.de)
Ergebnisrechnung übernimmt die Werte der Kostenrechnung und verdichtet alle Kosten auf Kostenträger in Form einer mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung
Unternehmenserfolg Das Dashboard zeigt Umsätze und Deckungsbeiträge und wird ergänzt mit Deckungsbeitragskennzahlen https://www.jochenclemens.de/de/dashboard-unternehmenserfolg/
Kunden. Alle wichtigen Daten Ihrer Kunden. Das Dashboard wird über den Kundenstammsatz aufgerufen ist also immer dann verfügbar wenn es gebraucht wird https://www.jochenclemens.de/de/sap-business-one-kpis-kunden/
Umsatz Vertriebsmitarbeiter. Verkauf ist die Schnittstelle zu Ihrem Unternehmen https://www.jochenclemens.de/de/sales-by-sales-employee/
Entwicklung der Kundengruppen
Entwicklung der Artikelgruppen
Lieferperformance. Ihre Kunden verlangen pünktliche Lieferungen, daher sollten Sie dies überwachen und evtl. verbessern
Ressourcen sind die Basis der Produktion
Analyse der Produktivität um Potentiale zu erkennen. Ähnliches Vorgehen bei Durchlaufzeiten, Kosten und Lieferzeiten
Potential Ressourcen. Schwerpunkte der Produktion erkennen. Produktionsstunden, Kosten, Produktivität der Ressource, Produktivität der Aufträge (gut = grün, schlecht = rot)
Auftragsmonitoring zur Beeinflussung von Durchlaufzeit und Produktivität
Auslastung
Dashboard für die Mitarbeiter der Produktion
Auslastung von Ressourcengruppen
Kennzahlen bei Anlagen, Personal-, Auftrags-, Anlagenproduktivität
Lieferantenumsatz-entwicklung
Umsätze pro Vertriebsmitarbeiter sind wichtige Kennzahlen
Sales by sales employee
Umsätze, bei Bedarf Deckungsbeiträge, offene Vorgänge zusammen mit den Angeboten, Aufträgen. Zielgerichtete Informationen an die Mitarbeiter im Verkauf
Sales by sales employee
Das Dashboard Unternehmenserfolg erweitert die Sicht auf Ihr Unternehmen. Ein zentrales Dashboard soll helfen Veränderungen bzw den Fortschritt zu erkennen. Umsätze und Deckungsbeiträge sind daher die zentralen Werte. Sie werden ergänzt mit weiteren zentralen Werten die im Blick gehalten werden sollen. Dies können produktive Stunden, Materialanteilen, Gemeinkostenstunden, Personalkosten usw sein.
Die Zielwerte, also welche Umsätze, Deckungsbeiträge, Deckungsbeiträge pro Minute usw erreicht werden sollen, kommen aus der Kostenrechnung oder aus anderen Planwerten. Die gezeigte Tabelle kommt zum Beispiel aus der Ergebnisrechnung von Business Performance. Das ist die Kostenrechnung in beasmanufactoring (boyum). Damit können die aktuellen Istwerte mit den geplanten Zielwerten in den Dashboards verglichen und die Differenzen gezeigt werden. Natürlich können weitere Kennzahlen wie z.B. Arbeitsproduktivität und deren Entwicklung angezeigt werden. Der Vorteil von Dashboards ist ja, dass Werte aus verschiedenen Bereichen zusammengebracht werden. Daten aus der Produktion, aus der Kostenrechnung, aus dem Vertrieb werden so dargestellt, dass Entscheidungen zielgerichtet getroffen werden.
Das Dashboard Unternehmenserfolg wird beeinflusst von den nachgeordneten Dashboards. Das sind dann Kunden, Ressourcen oder Produkte. Leistungskennzahlen wie Lieferzeiten, Produktivität, Auftragserfüllung usw liefern Ansatzpunkte um die Kennzahlen zu beeinflussen.
Mit dem Blick auf Kunden, Produkte und Ressourcen systematisiert man das Vorgehen – oder, wie beeinflusst man KPI’s
Wie beeinflusst man KPI’s Das stufenweise Vorgehen über Kunden, Produkte und Ressourcen findet seine Fortsetzung in Prozesskennzahlen, wir nennen sie Leistungskennzahlen, wie Lieferzeiten, Durchlaufzeiten, Produktivität. Sie unterstützen die Sicht auf Prozesse. Gestaltet man die Prozesse, beeinflusst man die Kennzahlen. Wobei man meist zunächst das Ziel hat, Prozesse stabiler, sicherer zu machen. Dazu muss man sich die Frage stellen, ob die Mitarbeiter die richtigen Informationen haben, um die Prozesse beeinflussen zu können. Gibt es hier Handlungsbedarf kann er mit Dashboards abgedeckt werden. Durchschnitt, Median, Standardabweichung helfen Prozesse besser zu verstehen. Aber nicht nur das. Unsere Dashboards melden sich wenn etwas falsch läuft. Wenn Aufträge zu spät sind, schlechte Produktivität, zu hohe Kosten. Hierzu fragt das System immer die statistischen Werte ab und erkennt Ausreißer. Und das gibt unseren Kunden die Möglichkeit, sich um die Prozesse zu kümmern. Und gut gestaltete Prozesse beeinflussen die Kennzahlen und motivieren Mitarbeiter.
