Kennzahlen sind Bestandteil des Performance Management damit der Erfolg von Maßnahmen beurteilt werden kann. Einige Kennzahlen haben wir zusammengestellt. In diese Kennzahlen gehen beispielsweise ein:
Hierdurch wird sichergestellt, dass Ziele definiert werden die auch überprüft werden können.
Die kurzfristige Auslastungsübersicht soll sicherstellen, dass alle Voraussetzungen für die Produktion geschaffen worden sind. In dieser Übersicht werden nur die Aufträge berücksichtigt die tatsächlich gestartet wurden. Die Übersicht ist Bestandteil der kurzfristigen Steuerung der Produktionsaufträge. Als Zeitraum werden die nächsten 10 Tage, oder kürzer, gesetzt.
Die Übersicht soll die Balance zwischen zu viel oder zu wenig freigegebenen Aufträgen verdeutlichen. Unnötig viele freigegebene Aufträge verstopfen die Fertigung. Die Steuerung wird unnötig kompliziert oder es entstehen Abrisse in der Produktion die die Produktivität zerstören.
Daher ist die kurzfristige Auslastungsübersicht wichtig damit alle Maßnahmen getroffen werden können, damit die Produktion arbeiten kann. Das sind insbesondere die Prüfung der Verfügbarkeit von Material, Ressourcen und Werkzeugen. Wir weisen auf den Artikel Produktion im Takt der Pools hin.
Natürlich kann die kurzfristige Auslastung die mittel- und langfristige Auslastung nicht ersetzen. Bei längerfristigen Betrachtungen werden z.B. Kundenaufträge berücksichtigt deren Fertigungsaufträge noch nicht erfasst sind. Gleiches gilt für Prognosen. Aber genau die kurzfristige Betrachtung der Auslastung schafft die Voraussetzung für das Erreichen von kurzen Durchlaufzeiten und hoher Produktivität.
Die Business Performance Dashboards übernehmen die Daten aus dem boyum Add On beasManufacturing. In dem Modul Business Performance, werden die Daten aus der Finanzbuchhaltung übernommen und Kosten berechnet. Die Leistungen der Produktion werden als Produktionsstunden übernommen und den Verteilungen und Berechnungen verfügbar gemacht. Dashboards, erstellt mit dem boyum Dashboard Designer, visualisieren Leistungen und Kosten.
Business Performance berechnet Stundensätze nach den effektiven Kosten. Die in der Produktion erfassten Stunden werden von dort übernommen. Sie wissen immer welche Leistungen die Produktion erbracht hat und was sie gekostet hat. Um das zu verdeutlichen werden in der Ergebnisrechnung alle Kosten zusammengefasst und für Produktgruppen ausgewiesen.
Sehen Sie sich folgende Dashboards zu Business Performance an
Dashboard Produktionskostenstellen. Die Kostenstellen werden mit den fixen und variablen Kosten der Kostenstellen dargestellt. Aufgrund der in der Zeiterfassung gemeldeten Zeiten werden die Stundensätze zu Vollkosten und die Stundensätze zu Grenzkosten gezeigt.
Das Dashboard Kostenstelle Vertrieb zeigt den Umsatz und die Vertriebskosten der letzten 12 Monate. Diesen Werten wird als Kenngröße die Anzahl der im gleichen Zeitraum eingegangenen Aufträge gegenübergestellt.
Das Dashboard zeigt die Werte der Ergebnisrechnung beasManufactoring. Die Struktur der Ergebnisse wird in dem Programmteil „Ergebnisrechnungsschema“ festgelegt. Die Kostenträger werden in beasManufactoring definiert.
Dashboard Produktions-Cashflow. Der Cashflow wird berechnet aus den Produktionsleistung und den effektiven Kosten. Die Produktionsleistung berechnet sich aus den gemeldeten Zeiten aus der Zeiterfassung, bewertet mit den Stundensätzen zu Voll- und Grenzkosten. Die effektiven Kosten sind die aus der Finanzbuchhaltung SAP Business One übernommenen Kosten. Aufgrund der Definition der Kostenarten werden sie aufgeteilt in fixe und variable Bestandteile. Der Produktions-Cashflow wird errechnet aus Produktionsleistungen abzüglich der effektiven Kosten. Beides ist aufgeteilt in Vollkosten ( fixe und variable Kosten ) und Grenzkosten ( variable Kosten ).
Die Einführungsschritte sind:
Business Performance: Führen Sie das Modul „Business Performance“ von beasManufactoring ein. Ich unterstütze Sie mit Videos und helfe Ihnen, wenn Sie weitere Unterstützung brauchen. Gerne können wir gemeinsam einen Einführungsplan ausarbeiten. Darin sehen Sie Ihren Aufwand und evtl. Dienstleistungen die Sie von uns benötigen.
Kostenrechnung ist immer verbunden mit den Anforderungen der Produktkalkulation. Aus diesen beiden Themenkreisen sehen Sie die Anforderungen an Dashboards. Aus der Kostenrechnung sind dies Dashboards über Kostenstellen, Kostenträger ( Ergebnisrechnung ) und Cashflow-Rechnungen. Die Key Performance Indices ( KPI ) hierzu sind Produktionsstunden, Gemeinkostenstunden, Produktivität, Kostenarten, Wertschöpfung usw. Eine Produktkalkulation hat immer Voraussetzungen unter denen sie gilt. Das sind Losgrößen, Varianten, Kundenbetreuung ( Anz. Kundenbesuche ) , Serviceleistungen usw. Auch hier sollten Sie entscheiden, ob Sie diese Entwicklungen mit Dashboards überwachen wollen. Sie erhalten damit ein Cockpit mit dem Sie die wichtigen Parameter Ihres Unternehmens immer im Blick haben.
Dashboards können wir Ihnen unsere Standards liefern und/oder Ihre individuellen Dashboards erstellen. Wir benutzen den boyum Dashboard Designer der in B1UP enthalten ist. Sie können eine Lizenz einsetzen oder beliebig viele. Setzen Sie sich mit Ihrem SAP-Partner in Verbindung. Performance Management
