In dem Dashboard werden die Daten von SAP Business One übernommen, den verschiedenen Levels zugeordnet und mit Leistungsdaten verifiziert. Danach sind die Voraussetzungen gegeben, mit diesen Leistungsdaten eine Ergebnisrechnung nach Kunden und Produkten zu erstellen. Die hierfür notwendigen Daten werden in Tabellen verwaltet. Costmanagement Business Cockpit sind Dashboards in 2 Stufen. Das Cockpit besteht aus den Dashboards Business Cockpit Allocation und Business Cockpit Reporting. Eine Übersicht über das Verfahren sehen Sie in dem Beitrag „Business Cockpit: Costmanagement unterstützt mit Dashboards“. Durch Vorbelegung der Aktivitäten und Kennzahlen ist das System sehr einfach einzuführen.
In der benutzerdefinierten Tabelle „Allocation“ werden die Kostenstellen, die in den SAP-Datensätzen angegeben sind, den Pools zugeordnet. Pools sind die Zusammenfassungen der Kostenstellen in den Levels Unit Level, Batch Level, Product Level, Customer Level und Facility Level. Es werden den Istkosten, die in den Pools stehen, die Sollkosten gegenübergestellt. Es werden jeweils eine oder mehrere Aktivitätskennzahlen mit den Kosten der Aktivität multipliziert, man erhält die Sollkosten dieser Aktivitäten in diesem speziellen Monat. Stimmen die Sollkosten mit den Istkosten überein dann sind die Aktivitätskennzahlen richtig gewählt und man übernimmt diese Werte in die Berechnung der Ergebnisse (Business Cockpit Reporting).
Vorteile Business Cockpit
Kundenmanagement erhält bessere Daten, da für jeden Kunden dessen Ergebnis ausgewiesen wird.
Keine detaillierte Zeiterfassung nötig. Business Cockpit ist keine Prozeßkostenrechnung. Es wird nur versucht die Gemeinkosten, insbesondere Verwaltung, Vertrieb, sonstige Fixkosten besser, schlüssiger auf Kunden zu verrechnen. Es wird keine übertriebene Genauigkeit angestrebt, nur soweit, daß die Kostenverrechnungen sinnvolle Werte ergeben.
Transparente Steuerungsgrößen für Vertrieb & Controlling ergeben sich aus der Verwendung von Kostentreibern. Sie geben Hinweise zu dem Aufwand der für Aufgaben/Aufgabenblöcke verwendet wird.
Prozessoptimierungen sind immer das Ziel der Kostenrechnung, aber Business Cockpit weist das griffiger aus weil man mit den Kostentreibern berechnet welche Kosten entstehen.
Ergebnisrechnung
die Ergebnisrechnung zeigt dann für jeden Zeitbereich die Ergebnisse indem aufgrund der vorliegenden Kennzahlen die Kosten berechnet werden.
