Business Cockpit zu SAP Business One
(Time-Driven Activity Based Costing)
Um herauszufinden, wie viel ein Kunde das Unternehmen wirklich kostet, muss man alle anfallenden Kosten berücksichtigen – nicht nur Material- oder Herstellungskosten. Dazu muss man wissen, was ein Auftrag, eine Dienstleistung oder ein interner Prozess insgesamt kostet. Nur so bekommt man ein vollständiges Bild der tatsächlichen Kundengesamtkosten.
Genau hier setzt Time-Driven Activity Based Costing (TD ABC) an. Diese Methode ist in dem Dashboard „Business Cockpit“ realisiert. Statt sich in hunderten Aktivitäten zu verlieren, stellt es eine einfache Frage: „Wie viel Zeit kostet eine Tätigkeit – und wie teuer ist diese Zeit?“
Die Vorgehensweise ist überraschend simpel:
Zuerst wird berechnet, wie viel eine Ressource pro Zeiteinheit kostet – zum Beispiel eine Minute Arbeitszeit oder Maschinenlaufzeit.
Danach wird ermittelt, wie viel Zeit ein Prozessschritt im Durchschnitt benötigt.
Aus diesen beiden Größen ergeben sich die tatsächlichen Kosten – transparent, nachvollziehbar und realitätsnah.
Das Ergebnis? Unternehmen erkennen sofort, wo Ressourcen effizient eingesetzt werden – und wo Kosten entstehen, die bisher unsichtbar waren. Man sieht, dass bestimmte Abläufe unnötig viel Zeit fressen. Man versteht, warum einige Kunden profitabler sind als andere. Und das Management erhält eine klare Grundlage, um Prozesse zu verbessern und strategische Entscheidungen zu treffen. Das ist die bestmögliche Ergänzung zu Business Performance oder zu der SAP Kostenrechnung. Der Grund liegt in der Zuordnung der Kosten in Activity Based Costing in neuen Ebenen, dem Unit Level, Batch Level, Customer Level und Facility Level. Diese Zuordnung der Kosten ist die Basis für dieses Verfahren. Die Verrechnung der Kosten von diesen neuen Ebenen auf Produkte und/oder Kunden erfolgt mit Leistungskennzahlen wie z.B. Anzahl Angebote, Anzahl Aufträge usw. In meinem Dashboard stelle ich die wichtigsten Kennzahlen zur Verfügung. Ab jetzt wird das Verfahren ganz einfach. Zuordnung der Kennzahlen zu den Ebenen, aktualisieren und pro Kunden und pro Produkt sehen welcher Aufwand entstanden ist. Und damit bessere Entscheidungen treffen. Wie die Methode funktioniert sehen Sie in dem Beitrag „Business Cockpit (TD ABC)“.
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